מאת: רינה יוגל / מכללת טקסטלי
גלו את הסוד: בעזרת עיצוב משרד ביתי קטן העבודה מהבית תהיה יעילה ואפקטיבית הרבה יותר, אם פינת העבודה תהיה מסודרת ונוחה!
אם גם אתם מתיישבים מול שולחן עבודה בבית כשמרכזו עומד המחשב ומסביבו אינסוף פריטים שלא שייכים, חשבונות של הבית, צעצועים וציורים של הילדים, גומיות לשיער, מברשות, לקל ציפורניים ועוד לצד מסמכים חשובים הקשורים לעבודה, ואם גם לכם נמאס מהבלגן, הגיע הזמן לעצב ולסדר את פינת העבודה הביתית כך שתהיה נוחה וזמינה, יעילה ומפנקת.
וגלו סוד: פינת עבודה שנעים לקום בבוקר ולהיכנס אליה ללא הסחות דעת, תגרום לכם חשק להתחיל לעבוד ותמרב את פריון העבודה.
בואו נתחיל עם שולחן הכתיבה
אם שולחן הכתיבה שלכם עמוס ומלא, פנו את כל מה שנמצא על השולחן, חוץ מהמחשב והמדפסת, ואחסנו את הכול בקופסה גדולה. במהלך השבוע שלפו מהקופסא את הפריטים שתצטרכו ושימו אותם במקום הגיוני על השולחן, על המדפים או באחת המגירות. בסיום השבוע תגלו שהקופסה עדיין מלאה. אלו כל הפריטים שאתם לא זקוקים להם לשימוש יום יומי. חלק מהדברים אתם ודאי יכולים לזרוק, ולדברים החשובים חפשו מקום אחסון אחר.
בואו ונמשיך עם המגירות
עברו מגירה אחרי מגירה, הוציאו הכול מהמגירות ונצלו את ההזדמנות לנגב אותם עם מגבונים או עם סמרטוט לח. קנו מספר סלסלות או קופסאות קטנות, אפשר לקנות בזול בכל חנות סטוק, מיינו את הדברים ושימו אותם בקופסאות או בסלסלות. על הקופסאות הדביקו מדבקות, כך תדעו מה יש בכל קופסא או סלסלה בלי לנבור כל פעם מחדש במגירה ולהעצים את הבלגן.
אתם יכולים להשאיר מגירה אחת לבלגן. זאת מגירה שאליה תוכלו להעביר את כל מה שאין לכם כוח למיין כעת. אך עשו לכם כלל, פעם בשבוע אתם חייבים לסדר את “מגירת הבלגן”.
והגענו אל המסמכים
למי אין ערמות של מסמכים, אך בכל פעם שאנחנו צריכים מסמך חשוב אנחנו לא מוצאים אותו? אם נסדר את המסמכים באופן קבוע, זה לא יקרה.
קנו קלסרים ומדבקות. חלקו את כל המסמכים לערמות לא גדולות וקבלו על עצמכם לסדר ערמה אחת בלבד כל יום. זה ידרוש מכם מקסימום שעה, אבל רק ככה תצליחו להשתלט על כל המסמכים. כעת מיינו את המסמכים, את כל הניירת הישנה, זו שכבר לא רלוונטית, תזרקו. את המסמכים החשובים מיינו לפי נושאים כמו חשבונות והוצאות של הבית, קבלות וחשבוניות של העסק, תעודות משלוח וכדומה ארגנו כל נושא בקלסר נפרד.
אל תשכחו: אנחנו חיים בעידן הטכנולוגי, את כל המסמכים אפשר גם לשמור בשירותי גיבוי בענן או על דיסק קשיח. סרקו את כל המסמכים והעלו אותם לענן בצורה מסודרת, זה יעיל, זה עדכני, והכי חשוב, לא תופס מקום.
פתרונות אחסון
כדי לשמור על הסדר ולמנוע בלגן, חשוב ליצור מקומות אחסון. נצלו את הקירות, תלו עליהם מדפים והציבו עליהם את הקלסרים מסומנים במדבקות צבעוניות עם צבע מיוחד לכל נושא. אם יש לכם אפשרות ומקום נסו להציב גם את המדפסת על מדף.
קנו מגירות ניידות. בכל חנות מצאו שידת מגירות קטנה או גדולה, אם יש לכם מקום בפינת העבודה למגירות, תוכלו לאחסן בהן מסמכים, ציוד משרדי ועוד.
אין לכם מקום למגירות, אבל יש לכם ארון בגדים בחדר העבודה, פנו חלק מהמדפים ושימו עליהם קלסרים, סלסלות עם מדבקות ועוד. באחד המשרדים הביתיים שביקרתי גיליתי שבעל המשרד מאחסן את המדפסת בתוך ארון הבגדים. החוטים של המדפסת עברו דרך שקע נסתר מאחורי הארון וכך הוא הצליח לפנות שטח חשוב על שולחן הכתיבה.
תאורה נכונה
גם במשרד הביתי חשוב לתת תשומת לב לתאורה נכונה, החליטו על מספר מוקדי אור, תאורה טובה מהתקרה, מנורה עומדת ומנורת שולחן. אל תוותרו על מנורת השולחן ורצוי עם נורה מתכווננת. נורה מתכווננת תאפשר לכם לפזר את אלומת האור לכיוון הרצוי כך שלא תצטרכו לאמץ את העיניים, להזיק לחדות הראייה ולא אחת לגרום לכאבי ראש רבים.
כיסא נוח – פריט חובה!
אם אתם יושבים הרבה שעות מול המחשב, אתם חשופים לנזקים ולכאבי גב. חשוב מאוד להשקיע בכיסא טוב ונוח ולא לחסוך!
גם למחשב יש שולחן עבודה וגם הוא חייב להיות מסודר ומאורגן!
אם שולחן העבודה של המחשב מלא בקבצים שאתם לא זוכרים מה יש בהם ומתי שמרתם אותם, זה הזמן לעשות סדר. תעברו על הקבצים ותבדקו אם אתם צריכים אותם. אם לא, מחקו אותם (כמקדם אתרים, אני מכיר את זה טוב 🙂 ), אם כן, פתחו מספר תיקיות בנושאים מרכזיים ושמרו בתוכן את הקבצים המתאימים. את התיקיות שאינן בשימוש יום יומי מומלץ לשמור בענן או בדיסק גיבוי ולפנות שטח בשולחן העבודה שעל המחשב.
חשוב להפריד בין החלל הציבורי לבי המשרד הביתי
אם אין לכם חדר מיוחד שמשמש כחדר עבודה, אם המשרד הביתי ממוקם בתוך החלל הציבורי, חשוב לעשות הפרדה. להפרדה יש משמעות חשובה, היא מאותת איפה הבית נגמר והיכן מתחילה העבודה ולהפך. אתם יכולים להסתיר את חלל העבודה מאחורי קיר מעץ, קיר דו צדדי עם מדפים ומגירות בצד הפונה אל חלל העבודה, או להציב ספרייה בין החללים. כיום יש ספריות יפיפיות דו צדדיות שמוסיפות המון לעיצוב הכללי של כל החלל או, כמוצא אחרון, להבדיל בים האזורים השונים בצבעים, בתאורה בעיצוב שונה ועוד.
לסיכום
סדר, ארגון ועיצוב משרד ביתי קטן מזמין כמו שטיח נעים, תמונות ווילונות משרים רוגע, רעננות ותחושת ריכוז.
עשו לכם חוק קבוע, בסוף כל יום עבודה לפני שאתם יוצאים מהמשרד סדרו את החלל ואת שולחן העבודה והחזירו כל דבר למקומו. למחרת כשתיכנסו אל המשרד הביתי, הוא יהיה נעים ומזמין, והאווירה הטובה והמרגיעה תגרום לכם להתחיל את יום העבודה עם חיוך.
אהבתם? אתם מוזמנים לשתף העמוד בפייסבוק שלכם 
